Должностные обязанности президента и членов правления Волгоградской областной общественной организацией «Федерация спортивного ориентирования»
- Президент
- Председатель правления
- Ответственный секретарь
- Координатор отделений, учреждений по спортивному ориентированию Волгоградской области и ответственный по судейскому обеспечению
- Ответственный по организационным вопросам
- Ответственный за СТО
- Бухгалтер
- Главный тренер
- Действует согласно Уставу Волгоградской областной общественной организацией «Федерация спортивного ориентирования», законодательства РФ.
- Руководит, направляет, контролирует деятельность Волгоградской областной общественной организацией «Федерация спортивного ориентирования».
- Утверждает, согласовывает все документы по деятельности Волгоградской областной общественной организацией «Федерация спортивного ориентирования» и контролирует их исполнение.
- Осуществляет в пределах своей компетенции региональные, Всероссийские и международные общественные и спортивные связи.
- Подотчетен Общему собранию, отвечает за состояние дел Федерации и правомочен решать все вопросы деятельности Федерации, которые не отнесены к исключительной компетенции Общего собрания и Правления Федерации;
- Без доверенности действует от имени Федерации, представляет ее во всех учреждениях, организациях и предприятиях как на территории РФ так и за убежом;
- Принимает решения и издает приказы по вопросам деятельности Федерации;
- Распоряжается в пределах утвержденной Правлением сметы средствами Федерации, заключает договоры, осуществляет другие юридические действия от имени Федерации, приобретает имущество и управляет им, открывает и закрывает счета в банках;
- Решает вопросы хозяйственной и финансовой деятельности Федерации;
- Принимает на работу и увольняет должностных лиц Федерации, утверждает их должностные обязанности в соответствии со штатно- должностным расписанием, утверждаемым Правлением;
- Ежегодно информирует орган, принимающий решения о государственной регистрации о продолжении деятельности Федерации с указанием действительного местонахождения постоянно действующего руководящего органа, его названия и данных о руководителях Федерации в объеме сведений, включаемых в Единый государственный реестр юридических лиц;
- Несет ответственность в пределах своей компетенции за использование средств и имущества Федерации в соответствии с ее уставными целями;
- Не входит в состав Правления, но вправе присутствовать на заседания Правления.
- Действует согласно Уставу Волгоградской областной общественной организацией «Федерация спортивного ориентирования», законодательства РФ.
- Руководит, направляет, контролирует деятельность правления Волгоградской областной общественной организацией «Федерация спортивного ориентирования».
- Утверждает, согласовывает все документы по деятельности правления Волгоградской областной общественной организацией «Федерация спортивного ориентирования» и контролирует их исполнение.
- Организует выполнение календарного плана спортивно-массовых мероприятий ВООО ФСО.
- Осуществляет в пределах своей компетенции муниципальные, региональные, Всероссийские и международные общественные и спортивные связи.
- Организует подготовку и проведение заседания правления Волгоградской областной общественной организацией «Федерация спортивного ориентирования» не реже 1 раз в квартал.
- Инициирует предложения по развитию и совершенствованию форм работы Волгоградской областной общественной организацией «Федерация спортивного ориентирования».
- Организует и участвует в деятельности структурных подразделений (команд) по направлениям.
- Организует иные виды деятельности, не запрещенные законодательством, в интересах достижения целей Волгоградской областной общественной организацией «Федерация спортивного ориентирования».
- Подотчетен Правлению Федерации, правомочен решать все вопросы деятельности Федерации, которые не отнесены к исключительной компетенции Общего собрания, Президента и Правления Федерации;
- Действует без доверенности от имени Федерации;
- Замещает Президента Федерации в его отсутствие;
- Принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам внутренней деятельности Федерации;
- Несет ответственность в пределах своей компетенции за использование средств и имущества Федерации в соответствии с ее уставными целями и задачами.
- Назначает из числа членов Правления лицо, исполняющее обязанности Председателя Правления на время своего отсутствия, в том числе по причине замещения Президента Федерации.
- Ведет делопроизводство, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Волгоградской областной общественной организацией «Федерация спортивного ориентирования».
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и собраний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и собраний;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее регистрацию, доставку по назначению или на почтовое отделение;
- Формирование тренерского совета.
- Разработка регламентирующих деятельность нормативных актов, плана работы, необходимой документации по проведению конкурсов, соревнований и т.д.
- Координация работы по подготовке необходимой документации для вышестоящих организаций, для участия в соревнованиях межрегионального и Всероссийского уровня.
- Оказание содействия учреждениям дополнительного образования в комплектовании учебных групп, кружков и объединений обучающихся.
- Оказание помощи учреждениям дополнительного образования в определении содержания, форм, методов и средств обучения.
- Оказание помощи в разработке методических и информационных материалов, диагностике, прогнозировании и планировании подготовки, переподготовки и повышении квалификации руководителей и специалистов учреждений дополнительного образования.
- Содействует разработке, рецензированию и подготовки учебно-методической документации, пособий и т.д.
- Обобщает и принимает меры по распространению наиболее результативного опыта руководителей и специалистов учреждений дополнительного образования.
- Оказывает консультативную и практическую помощь педагогическим работникам учреждений дополнительного образования по соответствующим направлениям деятельности.
- Участвует в организации повышения квалификации и переподготовки работников по соответствующим направлениям.
- Организует работу по научно-методическому обеспечению содержания дополнительного образования.
- Подготавливает необходимые отчеты для вышестоящих организаций и Волгоградской областной общественной организации «Федерация спортивного ориентирования».
- Формирование судейских бригад для конкретных мероприятий, согласно текущему Календарному плану.
- Разработка нормативных актов, плана работы и необходимой документации, регламентирующих деятельность коллегии судей Волгоградской области по спортивному ориентированию и судейских бригад.
- Учет деятельности судей.
- Анализ и обобщение результатов работы судейской коллегии.
- Организация и проведение семинаров по повышению квалификации судей.
- Оформление документов для присвоения/подтверждения судейской категории.
- Инвентаризация и учет инвентаря и оборудования.
- Контроль и обеспечение исправного состояния электронного оборудования и его необходимого количества, соответствующего современным технологиям.
- Организация и проведение семинаров повышения квалификации специалистов по электронному обеспечению соревнований.
- Проведение мероприятий по сохранности инвентаря и оборудования.
- Формирование актива, команды единомышленников.
- Разработка регламентирующих деятельность нормативных актов, плана работы, необходимой документации по СТО.
- Инвентаризация и учет спортивных карт и полигонов, инвентаря и оборудования.
- Анализ и обобщение результатов работы по спортивно техническому обеспечению соревнований. Планирование развития СТО.
- Организация и проведение семинаров повышения квалификации специалистов по СТО (рисовка карт, планирование и постановка дистанций и т.д.)
- Обеспечение и контроль проведения областных соревнований согласно техническому регламенту ФСО России.
- Проведение мероприятий по сохранности инвентаря и оборудования.
- Выполнение работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
- Обеспечивать порядок проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальное подтверждение их наличия, составления и оценки.
- Формирование системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивать предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
- Обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
- Обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
- Обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.
- Обеспечение своевременного составления отчетов об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
- Обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
- Работа с банком, осуществление ведения наличных и безналичных расчетов.
- Анализ системы подготовки спортсменов сборных команд Волгоградской области по спортивному ориентированию.
- Формирование сборных команд Волгоградской области.
- Формирование и совершенствование системы подготовки спортсменов сборных команд Волгоградской области по спортивному ориентированию.
- Формирование плана физкультурных и спортивных мероприятий по спортивному ориентированию Волгоградской области.
- Внедрение и развитие новых технологий научно-методического, медицинского и медико-биологического обеспечения подготовки спортсменов сборных команд Волгоградской области по спортивному ориентированию и резерва.
- Укрепление позиций спортивного ориентирования Волгоградской области на Всероссийской спортивной арене.
